Estructura, fórmulas de tratamiento y modelo de carta formal de nivel C2.
Según el grado de formalidad y el destinatario:
Muy formal:
Formal estándar:
Para autoridades:
Estructura recomendada:
Párrafo 1: Identificación y propósito (quién eres y por qué escribes)
Párrafo 2: Exposición del asunto principal
Párrafo 3: Detalles adicionales o justificación
Párrafo 4: Petición concreta o próxima acción
Fórmulas útiles:
Por medio de la presente El motivo de la presente es Tengo el agrado de dirigirme a usted Por la presente solicito Le ruego tenga a bien Agradecería le informaraSegún el grado de formalidad:
Muy formal:
Formal estándar:
Por medio de la presente, tengo el agrado de dirigirme a usted en mi calidad de coordinadora del Máster en Enseñanza de Español como Lengua Extranjera de esta universidad, con el fin de presentar la propuesta de colaboración académica que le detallo a continuación.
El motivo de la presente radica en nuestro interés por establecer un convenio de prácticas externas con la Universidad Nacional de Cuyo, en Argentina, que permitiría a nuestros estudiantes realizar estancias formativas en el Centro de Lenguas de dicha institución. Consideramos que esta iniciativa se alinea perfectamente con los objetivos de internacionalización que nuestra universidad promueve, así como con la necesidad de que nuestros futuros docentes adquieran una experiencia profesional en contextos hispanoamericanos.
Nuestro programa cuenta con una trayectoria de más de quince años en la formación de profesores de ELE, y actualmente disponemos de setenta y cinco estudiantes matriculados, de los cuales cuarenta y dos han expresado su interés en realizar prácticas en el extranjero durante el próximo curso académico. Los candidatos seleccionados habrán superado previamente el módulo de "Prácticum" y demostrado un nivel de competencia comunicativa C1 conforme al MCER, lo que garantiza su preparación para afrontar con éxito las exigencias docentes que requiere el puesto.
Por todo lo expuesto, le ruego tenga a bien considerar esta propuesta y, en caso de resultar de su interés, le agradecería pudieramos mantener una reunión virtual para concretar los términos del acuerdo. Quedo a su entera disposición para cualquier aclaración o documentación adicional que pueda requerir, y le anticipo mi más sincera gratitud por la atención prestada a esta iniciativa.
| Destinatario | Tratamiento | Saludo inicial | Despedida |
|---|---|---|---|
| Alta autoridad (ministro, rector) | Excmo./Excma. Sr./Sra. | Muy señor mío/a: | Atentamente le saluda, |
| Autoridad académica | Ilmo./Ilma. Sr./Sra. | Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]: | Atentamente, |
| Doctor/a | Dr./Dra. [Apellido] | Estimado/a Dr./Dra. [Apellido]: | Cordialmente, |
| Profesor/a | Prof./Profa. [Apellido] | Estimado/a Prof./Profa. [Apellido]: | Un cordial saludo, |
| Empresa/RRHH | Sr./Sra. [Apellido] | Estimado/a [Nombre]: | Atentamente, |
Ve directo al grano. El destinatario debe entender desde el primer párrafo quién eres y qué quieres. Evita digresiones innecesarias.
Usa las fórmulas adecuadas al nivel de formalidad y al destinatario. No abuses de las fórmulas, pero tampoco las omitas.
Organiza el contenido en párrafos con una función clara. Cada párrafo debe desarrollar una idea principal.
Usa un registro formal sin caer en la pedantería. Evita coloquialismos y expresiones demasiado familiares.
Usa conectores formales para relacionar las ideas entre sí. El texto debe fluir naturalmente.
Verifica la ortografía, especialmente los nombres propios y cargos. Un error puede dar una imagen de falta de profesionalidad.