Sesión 5

Modelo de Carta Formal

Estructura, fórmulas de tratamiento y modelo de carta formal de nivel C2.

← Volver a recursos Ir a Sesión 5

Estructura de la carta formal

1. ENCABEZAMIENTO
Lugar y fecha: [Nombre de la localidad], [d] de [mes] de [año]
Ejemplo: Granada, 26 de enero de 2026
2. DESTINATARIO
Datos del destinatario:
[Nombre del destinatario]
[Cargo / Título]
[Institución / Empresa]
[Dirección postal]
3. SALUDO INICIAL

Según el grado de formalidad y el destinatario:

Muy formal:

Muy señor mío/a:
Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]:

Formal estándar:

Estimado/a [Nombre]:
Querido/a [Nombre] (si hay relación previa):

Para autoridades:

Ilmo./Ilma. Sr./Sra. [Apellido]:
Excmo./Excma. Sr./Sra. [Apellido]:
4. CUERPO DE LA CARTA

Estructura recomendada:

Párrafo 1: Identificación y propósito (quién eres y por qué escribes)

Párrafo 2: Exposición del asunto principal

Párrafo 3: Detalles adicionales o justificación

Párrafo 4: Petición concreta o próxima acción

Fórmulas útiles:

Por medio de la presente El motivo de la presente es Tengo el agrado de dirigirme a usted Por la presente solicito Le ruego tenga a bien Agradecería le informara
5. DESPEDIDA

Según el grado de formalidad:

Muy formal:

Atentamente le saluda,
Quedo a la espera de sus noticias, a lo que le agradezco de antemano su atención.

Formal estándar:

Atentamente,
Un cordial saludo,
Reciba un cordial saludo,
6. FIRMA
[Firma manuscrita]

[Nombre completo]
[Cargo / Titulación]

Modelo completo - Nivel C2

Granada, 26 de enero de 2026
Dra. María José García Martínez
Directora del Programa de Cooperación Internacional
Universidad de Granada
Campus de Cartuja, 18071 Granada
Estimada Dra. García:

Por medio de la presente, tengo el agrado de dirigirme a usted en mi calidad de coordinadora del Máster en Enseñanza de Español como Lengua Extranjera de esta universidad, con el fin de presentar la propuesta de colaboración académica que le detallo a continuación.

El motivo de la presente radica en nuestro interés por establecer un convenio de prácticas externas con la Universidad Nacional de Cuyo, en Argentina, que permitiría a nuestros estudiantes realizar estancias formativas en el Centro de Lenguas de dicha institución. Consideramos que esta iniciativa se alinea perfectamente con los objetivos de internacionalización que nuestra universidad promueve, así como con la necesidad de que nuestros futuros docentes adquieran una experiencia profesional en contextos hispanoamericanos.

Nuestro programa cuenta con una trayectoria de más de quince años en la formación de profesores de ELE, y actualmente disponemos de setenta y cinco estudiantes matriculados, de los cuales cuarenta y dos han expresado su interés en realizar prácticas en el extranjero durante el próximo curso académico. Los candidatos seleccionados habrán superado previamente el módulo de "Prácticum" y demostrado un nivel de competencia comunicativa C1 conforme al MCER, lo que garantiza su preparación para afrontar con éxito las exigencias docentes que requiere el puesto.

Por todo lo expuesto, le ruego tenga a bien considerar esta propuesta y, en caso de resultar de su interés, le agradecería pudieramos mantener una reunión virtual para concretar los términos del acuerdo. Quedo a su entera disposición para cualquier aclaración o documentación adicional que pueda requerir, y le anticipo mi más sincera gratitud por la atención prestada a esta iniciativa.

Atentamente le saluda,
Dra. Laura Martínez Ruiz
Coordinadora del Máster en Enseñanza de ELE
Universidad de Granada
Análisis lingüístico del modelo:
  • Registro: Muy formal, administrativo-académico
  • Estructura: Cuatro párrafos claramente diferenciados con funciones específicas
  • Fórmulas de tratamiento: Uso de "usted" y formas de cortesía ("tengo el agrado", "le ruego tenga a bien")
  • Vocabulario: Términos específicos del ámbito académico-administrativo (convenio, prácticas externas, trayectoria, MCER)
  • Conectores: Uso de conectores formales para cohesionar el texto ("por medio de la presente", "el motivo de la presente radica en", "por todo lo expuesto")
  • Sintaxis: Oraciones complejas con subordinación, nexos formales y estructuras pasivas de cortesía

Fórmulas de tratamiento - Tabla de referencia

Destinatario Tratamiento Saludo inicial Despedida
Alta autoridad (ministro, rector) Excmo./Excma. Sr./Sra. Muy señor mío/a: Atentamente le saluda,
Autoridad académica Ilmo./Ilma. Sr./Sra. Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]: Atentamente,
Doctor/a Dr./Dra. [Apellido] Estimado/a Dr./Dra. [Apellido]: Cordialmente,
Profesor/a Prof./Profa. [Apellido] Estimado/a Prof./Profa. [Apellido]: Un cordial saludo,
Empresa/RRHH Sr./Sra. [Apellido] Estimado/a [Nombre]: Atentamente,

Guía de escritura

Aspectos clave para una carta formal de nivel C2

1. CLARIDAD Y CONCISIÓN

Ve directo al grano. El destinatario debe entender desde el primer párrafo quién eres y qué quieres. Evita digresiones innecesarias.

2. FÓRMULAS DE CORTESÍA

Usa las fórmulas adecuadas al nivel de formalidad y al destinatario. No abuses de las fórmulas, pero tampoco las omitas.

3. ESTRUCTURA LÓGICA

Organiza el contenido en párrafos con una función clara. Cada párrafo debe desarrollar una idea principal.

4. VOCABULARIO ADECUADO

Usa un registro formal sin caer en la pedantería. Evita coloquialismos y expresiones demasiado familiares.

5. COHESIÓN

Usa conectores formales para relacionar las ideas entre sí. El texto debe fluir naturalmente.

6. PROPIEDAD

Verifica la ortografía, especialmente los nombres propios y cargos. Un error puede dar una imagen de falta de profesionalidad.